Relatório de Março de 2024
Estamos apresentando nosso
Relatório de Produtividade do mês de MARÇO do corrente ano.
O Relatório de Produtividade representa uma
importante ferramenta na gestão dos processos instruídos no Gabinete. O
Relatório é gerado mensalmente, desde junho de 2010. É por meio dele que
avaliamos periodicamente nosso desempenho, a fim de alcançarmos a eficácia
e a celeridade desejadas na instrução processual. Nosso objetivo é instruir o
maior número de processos possíveis no mais curto espaço de tempo sem perdermos
de vista, contudo, a qualidade de nossas instruções. Não basta fazer mais.
Temos de fazer mais com qualidade.
A meta do Gabinete é instruir os
processos no prazo máximo de 30 (trinta) dias, fixada em junho/2010, menores,
portanto, daqueles estabelecidos pela Certificação ISO 9001:2008.
A seguir, apresentamos a íntegra
do Relatório.
Meus cordiais cumprimentos.
ALÍPIO REIS FIRMO FILHO
Conselheiro Substituto/TCE-AM
RELATÓRIO DE PRODUTIVIDADE - MARÇO/2023
1 - Desempenho geral
No mês de MARÇO/2023
ingressaram no Gabinete 249 processos que, somados ao estoque de processos
remanescentes do mês anterior (149 processos), representam um ingresso geral de
398 processos.
No mesmo período, demos saída em
241 processos. Desse total, 101 processos correspondem aos processos
remanescentes dos meses anteriores e os demais (140) se referem aos processos
ingressados no mês em análise.
Ou seja, instruímos 67,79% (101/149) do
estoque de processos remanescentes do mês anterior e 56,22% (140/249) do mês
atual. Note que no mês corrente a força de trabalho foi concentrada na redução
de processos antigos.
Analisando os índices, conjuntamente, foi dada
saída em 60,55% do estoque processual.
2 - Processos ingressados nos últimos 10 (dez) dias do mês de
competência
No universo dos processos
ingressados no Gabinete no mês de MARÇO, 100 deles, isto é, 40,16% (100/249)
ingressaram nos últimos 10 dias.
Entretanto, conseguimos dar saída
em 56,22% (vide tópico anterior) dos processos que ingressaram no mês de
competência.
Ou seja, para cada 10 (dez)
processos ingressados no mês de competência no Gabinete conseguimos instruir,
aproximadamente, 05 deles, o que demonstrou o nosso compromisso com a
celeridade na instrução processual dando vazão aos processos mais antigos.
3 - Composição
processual
No mês de MARÇO os ingressos
totais de processos no gabinete foram representados em maior preponderância nas
seguintes naturezas processuais:
4- Número de processos instruídos em relação à meta de 30 dias
Do total de processos instruídos
no mês de MARÇO (241), 217 deles, isto é, 90,04% foram instruídos num prazo
inferior a 30 dias enquanto 24 processos (9,96%) careceram de um período
superior para sua instrução, conforme demonstra o gráfico a seguir:
5 - Índices de Produtividade do Gabinete
Desde junho de 2010 o Gabinete
desenvolveu uma metodologia própria para a avaliação de seu desempenho na
instrução dos processos a ele vinculados. Essa metodologia contempla a adoção
de 05 (cinco) índices: IAC, IRPE, IRPN, IIPN e ISPN.
O IAC é o Índice de
Acumulabilidade Processual. É o principal indicador de desempenho, responsável
por medir a totalidade dos processos que saíram do Gabinete em confronto com os
que nele ingressaram no mês de competência
Para o mês de MARÇO o IAC ficou
em 60,55% (241 processos instruídos/398 processos ingressados), ou seja, de
cada 10 (dez) processos que ingressaram no Gabinete demos saída,
aproximadamente, em 06 deles.
Para maiores detalhes sobre o
IAC, favor consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.
A partir do IAC são calculados os
demais índices.
O IRPE (Índice de
Rotatividade de Processos Estocados) ficou em 67,79% (101 processos/149
processos) no mês de MARÇO.
Conforme o nome aduz, esse
indicador mede o desempenho do Gabinete na gestão dos processos antigos, isto
é, os processos remanescentes de períodos anteriores.
O indicador aponta que de cada 10
(dez) processos estocados no Gabinete, a Unidade deu saída em 06 deles, aproximadamente.
Para maiores detalhes sobre o IRPE, favor consultar o ícone correspondente aqui
mesmo no Blog.
O IRPN (Índice de Rotatividade de
Processos Novos) alcançou o percentual de 56,22% (140 processos/ 249 processos)
no mês de MARÇO.
O IRPN reflete o desempenho do
Gabinete na gestão dos processos que ingressam no mês de competência.
Para cada 10 (dez) processos
novos que ingressaram demos saída em, aproximadamente, em 05 processos. Para
maiores detalhes sobre o IRPN, favor consultar o ícone correspondente aqui
mesmo no Blog.
O IIPN (Índice de Ingresso
de Processos Novos) foi calculado em 62,56% (249 processos/398 processos) no
mês de MARÇO.
O IIPN é um índice de tendência.
Ele mede o "peso" dos processos que ingressam no Gabinete no mês de
competência (processos novos) em relação à totalidade dos
ingressos (processos novos + processos antigos).
Ele aponta que de cada 10
(dez) processos que ingressaram no Gabinete em 06 deles, aproximadamente,
representam processos que chegaram ao Gabinete no mês de MARÇO.
Portanto, na composição dos
processos que ingressaram na Unidade há uma tendência de prevalência de
processos novos. Para maiores detalhes sobre o IIPN, favor consultar o ícone
correspondente aqui mesmo no Blog.
O ISPN (Índice de Saída de
Processos Novos) apresentou o percentual de 58,09% (140 processos/241
processos).
Assim como o IIPN o ISPN também é
um indicador de tendência. Ele mede o "peso" dos processos novos que
saíram do Gabinete no mês de referência em relação às saídas totais.
Desta feita, na composição geral dos processos que deixaram o Gabinete no mês de MARÇO, houve uma tendência para dar saída aos processos novos. Para maiores detalhes sobre o ISPN, favor consultar o ícone correspondente aqui mesmo no Blog.
